¿Necesita un coordinador?
La ayuda de un coordinador de eventos es muy util y necesaria preguntese ¿Va a estar recibiendo ayuda de otros a su alrededor, madre, damas de honor, novios, amigos o usted tiene que hacerlo todo por sí mismo. Estos tienen el tiempo suficiente para coordinar su evento antes durante y despues de la actividad? Hagase esta pregunta!
¿Cómo encontrar un buen coordinador de bodas?
Como con todos los demás proveedores de bodas, como se expresa una coordinadora es muy importante que se vea muy seguro y pueda tener buena comunicacion con usted, pida una muestra de algunas bodas que haya realizado o asista a una que vaya a realizar para que usted pueda ver como fluye todo y como se ve, tambien la referencia de otras parejas o personas que trabaja en la industria de bodas o eventos es muy bueno!. Llame primero y ver como son ellos por teléfono.
Si le gustaron algunos de los que llamo y las respuestas que obtuvo de ellos, perfecto... Realiza una cita con al menos 2 coordinadores para ver mejor su trabajo y lo que les ofrecen.
¿Qué tipo de paquetes los Coordinadores de bodas me pueden ofrecer?
El coordinador le enseñará las habilidades para la planificación de su propio día. Algunos cobran por hora, otros por reunión. Usted puede reservar una sesión única o volver tantas veces como usted quiera.
Planificación Preparación: Junto con la consulta que le ahorrará tiempo escucharà sus necesidades y coordinarà citas para que usted reserve con los proveedores que cumplan con esas necesidades.
* El coordinador contactarà a los vendedores y describira lo que quieres, lo que su presupuesto es, si están disponibles en su fecha. De esta manera los vendedores ya saben acerca de usted cuando usted los contacte.
* Se le ayudará a elaborar una agenda de boda, por lo que es más fácil mantener el seguimiento de las cosas.
* Se hará una plan para los proveedores y un calendario el día de la boda.
Paquete completo día de la boda: El coordinador puede ser contratado para el día de la boda solamente. Ella coordinarà los acontecimientos del día y se asegurarà de que todo el mundo a su alrededor está haciendo su trabajo. En caso de que ocurra cualquier emergencia ella o el se ocupará de ellos. Aunque se contrató a un coordinador para un día de trabajo, en realidad han estado trabajando en su boda, antes de la boda entre 30-50 horas. Debe reunirse con el coordinador por lo menos una vez si no dos veces para ir sobre los detalles de su boda. Cualquier coordinador que le diga que no necesitan reunirse no es un profesional.
Cuando me encuentre con un coordinador?
* ¿Cuánto tiempo ha sido un coordinador de bodas?
* ¿ Cual es la organización de coordinadores al que pertenece y ¿tiene un diploma?
* ¿Cómo cobra? (porcentaje, tarifa plana, cada hora)
* ¿Cuánto nos va a cobrar por los servicios que necesitamos?
* ¿Cuántas veces vamos a reunirnos y cuánto tiempo durarà cada reunión?
* ¿Van a reunirse con nuestros proveedores y mirar sus contratos?
* ¿Está usted en la internet y saber si es dueño de una computadora?
* ¿Tiene usted algun ayudante en caso de emergencia y que no pueda usted hacer nuestra boda y ¿quiénes son?
* ¿Van a estar en nuestro ensayo y hay un cargo extra por esto?
* ¿Cómo se vestira para el evento?
* ¿Puede usted ayudar a planificar una boda dentro de nuestro presupuesto?
* ¿Es usted una empresa registrada?
* ¿Ha trabajado otras bodas antes de la nuestra?
* ¿Ha trabajado antes con nuestros proveedores?
* Se pondra en contacto con nuestros proveedores antes de la boda?
* ¿Hay un cargo extra por llamadas telefónicas y correspondencia electrónica entre nosotros?
* ¿Tiene usted una lista de proveedores preferidos?
* Si nuestro officiant no puede hacerlo, puede dirigir nuestros ensayos?
* ¿Puede usted manejar los cambios de última hora y las situaciones de emergencia?
* ¿Cuál es el requisito de depósito?
* Si se cancela el contrato, vamos a obtener todos o cualquiera de nuestros depósitos?
* ¿A qué hora se llegarà en el día de la boda y a qué hora terminarà?
* Si le damos a los pagos de nuestros otros proveedores, les va a pagar?
* ¿Es discreta?
Asegurate que al firmar el contrato este resumido todo lo que harà en tu boda!
La ayuda de un coordinador de eventos es muy util y necesaria preguntese ¿Va a estar recibiendo ayuda de otros a su alrededor, madre, damas de honor, novios, amigos o usted tiene que hacerlo todo por sí mismo. Estos tienen el tiempo suficiente para coordinar su evento antes durante y despues de la actividad? Hagase esta pregunta!
¿Qué puede hacer un coordinador de bodas por mi?
La lista es larga, pero aquí son algunas de las funciones que usted puede esperar:
La lista es larga, pero aquí son algunas de las funciones que usted puede esperar:
- Ayudara a crear el tipo de boda que desea. Con el conocimiento que usted podrà escoger su lugar, los proveedores, esquema de color, tema, música, etc
- Ayuda a crear una hoja de presupuesto y realizar un seguimiento de dónde va su dinero y cuánto queda todavía debido.
- Ayuda a mantenerte en tu presupuesto y no ir más alla... demasiado!
- Sugerirà proveedores que se ajusten a su presupuesto y dara ideas.
- Hacer un calendario de planificación de la boda para que usted sepa lo que ha hecho y lo que aún queda por hacer.
- En la mayoría de los casos un coordinador le puede ahorrar dinero debido a su conexión en la industria.
- Sabrà que hacer y tendra el control en casa de cualquier emergencia que pudiera surgir.
- Creara un calendario día de la boda.
¿Cómo encontrar un buen coordinador de bodas?
Como con todos los demás proveedores de bodas, como se expresa una coordinadora es muy importante que se vea muy seguro y pueda tener buena comunicacion con usted, pida una muestra de algunas bodas que haya realizado o asista a una que vaya a realizar para que usted pueda ver como fluye todo y como se ve, tambien la referencia de otras parejas o personas que trabaja en la industria de bodas o eventos es muy bueno!. Llame primero y ver como son ellos por teléfono.
- Llame a la organización en el certificado del coordinador para asegurarse de que exista.
- Es el coordinador organizado?
- ¿Se siente cómodo con ellos?
- ¿Son amistosos?
- ¿Saben sus cosas?
- ¿Se tienen referencias?
- ¿Cuánto tiempo han estado en negocio?
- ¿Están dentro de su presupuesto?
- ¿tienen acceso a internet estan actualizados en las modas ect?
- ¿Tienen otro trabajo o trabajan en coordinacion a tiempo completo? No es necesario que su coordinador trabaje sólo en la planificación de bodas, pero es mejor porque tendrán que ponerse en contacto con los vendedores durante el horario comercial.
Si le gustaron algunos de los que llamo y las respuestas que obtuvo de ellos, perfecto... Realiza una cita con al menos 2 coordinadores para ver mejor su trabajo y lo que les ofrecen.
¿Qué tipo de paquetes los Coordinadores de bodas me pueden ofrecer?
El coordinador le enseñará las habilidades para la planificación de su propio día. Algunos cobran por hora, otros por reunión. Usted puede reservar una sesión única o volver tantas veces como usted quiera.
Planificación Preparación: Junto con la consulta que le ahorrará tiempo escucharà sus necesidades y coordinarà citas para que usted reserve con los proveedores que cumplan con esas necesidades.
* El coordinador contactarà a los vendedores y describira lo que quieres, lo que su presupuesto es, si están disponibles en su fecha. De esta manera los vendedores ya saben acerca de usted cuando usted los contacte.
* Se le ayudará a elaborar una agenda de boda, por lo que es más fácil mantener el seguimiento de las cosas.
* Se hará una plan para los proveedores y un calendario el día de la boda.
Paquete completo día de la boda: El coordinador puede ser contratado para el día de la boda solamente. Ella coordinarà los acontecimientos del día y se asegurarà de que todo el mundo a su alrededor está haciendo su trabajo. En caso de que ocurra cualquier emergencia ella o el se ocupará de ellos. Aunque se contrató a un coordinador para un día de trabajo, en realidad han estado trabajando en su boda, antes de la boda entre 30-50 horas. Debe reunirse con el coordinador por lo menos una vez si no dos veces para ir sobre los detalles de su boda. Cualquier coordinador que le diga que no necesitan reunirse no es un profesional.
¿Cuanto cobra un coordinador de eventos?
Los Coordinadores de boda pueden cobrar de 3 maneras diferentes y usted tendrá que pregntarle al suyo el modo que le cobrarà:
* En un porcentaje del costo total de su boda,
* Por hora, o
* Una tarifa plana.
¿Qué preguntas debo hacer
Los Coordinadores de boda pueden cobrar de 3 maneras diferentes y usted tendrá que pregntarle al suyo el modo que le cobrarà:
* En un porcentaje del costo total de su boda,
* Por hora, o
* Una tarifa plana.
Cuando me encuentre con un coordinador?
* ¿Cuánto tiempo ha sido un coordinador de bodas?
* ¿ Cual es la organización de coordinadores al que pertenece y ¿tiene un diploma?
* ¿Cómo cobra? (porcentaje, tarifa plana, cada hora)
* ¿Cuánto nos va a cobrar por los servicios que necesitamos?
* ¿Cuántas veces vamos a reunirnos y cuánto tiempo durarà cada reunión?
* ¿Van a reunirse con nuestros proveedores y mirar sus contratos?
* ¿Está usted en la internet y saber si es dueño de una computadora?
* ¿Tiene usted algun ayudante en caso de emergencia y que no pueda usted hacer nuestra boda y ¿quiénes son?
* ¿Van a estar en nuestro ensayo y hay un cargo extra por esto?
* ¿Cómo se vestira para el evento?
* ¿Puede usted ayudar a planificar una boda dentro de nuestro presupuesto?
* ¿Es usted una empresa registrada?
* ¿Ha trabajado otras bodas antes de la nuestra?
* ¿Ha trabajado antes con nuestros proveedores?
* Se pondra en contacto con nuestros proveedores antes de la boda?
* ¿Hay un cargo extra por llamadas telefónicas y correspondencia electrónica entre nosotros?
* ¿Tiene usted una lista de proveedores preferidos?
* Si nuestro officiant no puede hacerlo, puede dirigir nuestros ensayos?
* ¿Puede usted manejar los cambios de última hora y las situaciones de emergencia?
* ¿Cuál es el requisito de depósito?
* Si se cancela el contrato, vamos a obtener todos o cualquiera de nuestros depósitos?
* ¿A qué hora se llegarà en el día de la boda y a qué hora terminarà?
* Si le damos a los pagos de nuestros otros proveedores, les va a pagar?
* ¿Es discreta?
Asegurate que al firmar el contrato este resumido todo lo que harà en tu boda!
